I driver della Docu.mentality

Le pratiche di registrazione.

Tracciare gli eventi dell’esperienza assegnandogli una forma significa apprendere i vincoli e le possibilità che la tipologia di registrazione individuata comporta. .Ogni forma costituisce “una struttura che struttura “ e richiede regole diverse di organizzazione del senso. Apprendere le regole di funzionamento delle differenti pratiche di registrazione può aiutare a scegliere quella più adeguata al dato di realtà che si vuole tracciare, alle disponibilità di tempo e/o di budget che si hanno a disposizione, alle caratteristiche del destinatario con cui si vuole comunicare.

Ecco un elenco di pratiche di registrazione che possono strutturare il nostro lavoro quotidiano:

  • La scrittura testuale
  • L’infografica: numeri, tabelle e grafici
  • L’immagine e la fotografia
  • L’audiovisivo e le animazioni
  • La schematizzazione e i diagrammi di flusso
  • Le mappe e le cartografie
  • Le slide e le presentazioni
  • I moduli, i questionari e i database

Le strategie di contatto.

Il rapido e sorprendente sviluppo delle nuove tecnologie ha allargato le possibilità di scambio tra le persone delle tracce registrate. Divulgare le forme prodotte, disseminare le tracce della propria esperienza è la vera frontiera della comunicazione ai giorni nostri. Conoscere le modalità di funzionamento dei molteplici strumenti a disposizione (la multicanalità) e la possibilità di combinarli (per amplificarne gli effetti comunicativi, le conoscenza di come e quando utilizzarli) danno alle organizzazioni sia un vantaggio competitivo che uno spessore etico nel valorizzare il rapporto con i propri stakeholder.

La multicanalità si può rappresentare sinteticamente nel modo seguente:

  • Canali tradizionali
    • Stampa e pubblicazione, brochure e cartellonistica
    • Sportellistica e front office
    • Multimedialità off-line (cd e dvd rom)
  • Canali innovativi
    • Soluzioni Web-based 2.0
    • Telefonia: Sms e  contact center
    • Soluzioni Multiscreen
    • DTV: la televisione nell’era digitale
    • Canali Social based: SNA e Network weaving