Eccoci, giusto per dare testimonianza che davvero ci siamo stati, e chi più chi meno il giro di un pezzo di Orobie lo ha fatto! Fantastica. La montagna ha sempre qualcosa da insegnare.
Forse non era una proposta accessibile a tutti, così a breve, magari prima di ripartire, dopo le ferie, potremmo fare un saltino all’Alpecorte così per stare insieme una giornata senza pensare al lavoro.
La cartella progetti sul NAS (Network Attached Storage) è la cartella dove archiviare i file relativi ai progetti organizzati per data accompagnata da una breve descrizione o nome di progetto (aaaa_mm_descrizione), ad esempio:
2010_09_living with you, oppure: 1993_05_quaderno della salute
La data dei progetti lunghi si riferisce all’inizio dei lavori!!! in modo da tenere anche una evidente traccia storica dei progetti. Questa cartella è definitiva, non viene mai cancellata e i file nelle cartelle sono regolarmente backuppati con il backup del server.In ogni caso i file interni a ogni cartella non vanno assolutamente mai spostati nè cancellati… l’unica persona che può intervenire sui file interni a ogni cartella è il Project Manager!
Il percorso dei file in sintesi:
Dai dispositivi di cattura alla Cartella Raccolta
Dalla Cartella Raccolta alla Cartella Progetti (i file sono una copia e non gli originali)
Elaborazione dei documenti di progetto nella Cartella Progetti
Manu e Denis
La cartella Raccolte sul NAS (Network Attached Storage) è una grande invenzione! Ci permette di raccogliere file multimediali grezzi dello stesso tipo in un unico spazio e di condividerlo con gli altri. Di cosa si tratta esattamente?
I file grezzi sono i file non ancora ritoccati o scelti o inseriti in documenti, presentazioni o altro. Parliamo solo di file grezzi multimediali cioè: fotografie, video o file audio.
Dopo aver scattato le foto, la scheda è da scaricare in questa raccolta rinominando i file con data (in formato aaaammgg) più una breve e significativa descrizione, come da esempio:
2011_06_21_festa learning week, oppure: 2011_05_18_rubini fine anno
In questa raccolta vanno posizionati i file grezzi scaricati dalla videocamera o da altri supporti (cd, dvd, cellulari, tv) e con lo stesso schema delle immagini vanno salvati con formato aaaammgg più descrizione come in esempio:
2010_08_01_rai storia zingonia
In questa raccolta vanno inseriti soltanto i file audio registrati sul campo, come ad esempio interviste o simili oppure brani musicali prodotti da Kinesis. Non vanno salvati brani musicali che sono reperibili facilmente da cd o internet. Quindi il metodo di salvataggio file è lo stesso che per le altre raccolte (aaaammgg):
2008_10_02_intervista a Sebi Nicoli, oppure: 2010_02_17_base rock
È inutile dire che una volta salvati in Raccolte i file dovrebbero essere cancellati dai dispositivi utilizzati per la registrazione (macchine fotografiche, videocamera, …), così da facilitare un successivo utilizzo degli stessi.
Un altro consiglio per liberare memoria dai propri e altrui pc è quello di non fare copie inutili del materiale grezzo… volete ridere? abbiamo in questo momento almeno 7 copie certificate di una stessa cartella foto che occupa la bellezza di 50Mb x 7 = 350 Mb.
Infine una consulenza psicologica: vi sembrera all’inizio di non poter controllare i vostri file, quasi di perderli, ma col tempo scoprirete la comodità di una Raccolta Condivisa sempre e comunque accessibile, a patto che tutti rispettino le regole di salvataggio dati.
Manu e Denis
La cartella pubblica sul NAS è una cartella ad accesso pubblico (senza password) dedicata allo scambio di file tra i pc all’interno della rete Kinesis (sostituisce la chiavetta o la vecchia abitudine di inviarsi mail da un ufficio all’altro…).
La cartella pubblica ha uno spazio volutamente limitato poichè il suo contenuto è da considerarsi sempre temporaneo! A giorni sarà attivata una funzione automatica di smaltimento rifiuti che quotidianamente cancellerà i file pubblici più vecchi di 30 giorni.
Manu e Denis
Cari colleghi, ecco un breve test di informatica applicata: rispondete alle domande e correte a vedere il premio che vi aspetta alla fine!
1. ad infognare tutti i documenti che capitano alla rinfusa
2. ad alloggiare solo temporaneamente i file per scambiarli con i colleghi
1. compra un costosissimo hard-disk esterno
2. elimina tutti i file che da mesi giacciono confusamente nella cartella pubblica
Grazie per aver svolto il test! Ed ora i risultati… se hai risposto 2 ad entrambi i quesiti…
Complimenti!! Test superato! Hai vinto UN BUONO PER LA SOPRAVVIVENZA DEI TUOI FILE PER ALTRI 10 GIORNI!
Altrimenti controlla i post aggiornati in knowledge base sui seguenti argomenti e ripeti il test:
Il NAS (Network Attached Storage) questo sconosciuto:
Cartella Pubblica
Cartella Progetti
Raccolte
Lea